#гисжкх #квартал #расчеткварплатывспб#расчетквартплатыленобласть
С 01 июля 2019 года управляющие компании обязаны использовать онлайн-кассы. Таково требование Федерального закона "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ФЗ-54).
Основные задачи организаций ЖКХ в целях реализации ФЗ-54:
- Передача всех фискальных данных из контрольно-кассовой техники (ККТ) в налоговые органы через оператора фискальных данных.
- Выдача чека плательщику (по требованию)
Кто должен применять ККТ?
- ККТ применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями (за редкими исключениями, не относящимися к сфере ЖКХ) вне зависимости от вида расчетов (наличными, безналичными).
При приёме платежей через банк, сайт, мобильное приложение, терминал и другим электронным способом вы должны применять ККТ.
- ККТ не применяется при осуществлении расчетов в безналичном порядке между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями
Обратите внимание!
- ККТ не применяется, если вы принимаете платежи через агентскую схему (при условии заключения договора с оператором по приёму платежей, например, c Петроэлектросбытом).
- Кассовый чек на членские взносы в ЖСК или ТСЖ не нужен.
- Банки чеки не выдают.
Когда и как выдавать кассовый чеки:
- Кассовый чек должен быть сформирован вами в ККТ не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета. Т. е., в вашу кассу должна вноситься информация о поступивших платежах за текущий день и/или за предыдущий день.
- На каждый поступивший на ваш банковский счет платеж вы обязаны выдать бумажный кассовый чек и (или) направить кассовый чек в электронной форме плательщику на телефонный номер (СМС) либо на электронную почту, если плательщик вам их предоставил до момента расчета. Те из вас, кто имеет системы личных кабинетов, автоматически имеют доступ к электронным адресам своих плательщиков и возможность направить им электронный чек.
- Вы вправе направить плательщику на телефонный номер (СМС) либо на электронную почту сведения в электронной форме, идентифицирующие такой кассовый чек (данные для идентификации указаны в ФЗ-54), и адрес сайта в Интернете (сайт оператора фискальных данных (ОФД), по которому такой кассовый чек может быть бесплатно получен плательщиком.
- Кассовый чек, полученный плательщиком в электронной форме и распечатанный им самим на бумаге, приравнивается к кассовому чеку.
- Если плательщик не предоставил вам номер телефона либо электронную почту до момента расчета и вы не можете направить чек ему в электронном виде, то вы обязаны выдать ему бумажный чек при первом непосредственном с ним взаимодействии. Т.е. не надо распечатывать все чеки на все платежи. Если плательщик пришел к вам и попросил чек – тогда вы его обязаны распечатать.
- Все реквизиты на бумажном чеке, который выдали вы, должны быть четкими и легко читаемыми в течение не менее шести месяцев со дня их выдачи. (п. 8 Статья 4.7 ФЗ-54)
Какие технические средства нужно использовать для реализации требований ФЗ-54?
- ККТ должна иметь возможность подключения к Интернету, т.е. быт так называемой онлайн-кассой.
- ККТ и фискальный накопитель (ФН) должны быть включены в реестр контрольно-кассовой техники. В реестр их вносит изготовитель. Реестр размещается на сайте налог.ру.
- ККТ можно как приобрести в собственность, так и взять в аренду, предварительно убедившись в ее соответствии реестру ККТ.
- Фискальный накопитель нужно приобретать только в собственность. После окончания использования он подлежит хранению вами в течение 5 лет.
- Убедитесь, что приобретаемая (или арендуемая) вами ККТ предназначена именно для вашего вида расчетов с плательщиками.
Обратите внимание!
ККТ, предназначенная для применения только при расчетах в сети "Интернет", применяется только при указанных расчетах. (ст. 4.3. ФЗ-54). Таким образом, не любые кассы, предлагаемые сейчас на рынке (в частности, в аренду), можно использовать в ЖКХ.
Источник: РосКвартал® — интернет-служба №1 для управляющих организаций https://roskvartal.ru/tehnologii-v-zhkh/8550/kogda-upravlyayuschie-organizacii-i-tszh-dolzhny-postavit-onlayn-kassu
Для приёма оплаты наличными в офисе управляющей компании и безналичными понадобится два разных кассовых аппарата.
- После приобретения технических средств (ККТ и ФН) и заключения договора аренды ККТ вы должны зарегистрировать их на себя через кабинет контрольно-кассовой техники на сайте налоговой службы. Для этого подходит имеющаяся у вас электронно-цифровая подпись.
- Вы можете подать заявление о регистрации (перерегистрации) ККТ и ФН и (или) заявление о снятии технических средств на бумажном носителе в любой территориальный налоговый орган страны или через кабинет контрольно-кассовой техники на сайте налоговой службы.
- Если ККТ или ФН отсутствуют в реестре контрольно-кассовой техники, то их регистрировать и использовать нельзя. (п. 13 ст. 4.2. ФЗ-54).
- ФЗ-54 не предусматривает обязательного наличия договора со сторонней организацией на сервисное обслуживание ККТ. Но в случае перебоев в работе техники и в следствии этого нарушения сроков передачи данных ОФД вы будете оштрафованы.
О договоре с оператором фискальных данных
Передавать ваши данные в налоговую службу может только оператор фискальных данных (ОФД)
Для этого:
- Вы обязаны заключить договор с ОФД на обработку фискальных данных (п.1 ст. 4.6. ФЗ-54) (как правило, на платной основе)
- ОФД должен иметь разрешение на обработку фискальных данных (п. 6ст. 4.4. ФЗ-54). Вы имеете право убедиться в наличии такого разрешения.
Информация о выданных и об аннулированных разрешениях размещается на официальном сайте налог.ру.
- ОФД должен сам уведомить уполномоченный орган о заключении с вами или расторжении договора на обработку фискальных данных. (п. 3 ст. 4.6. ФЗ-54)
- Договор на обработку фискальных данных является публичным (п. 2 ст. 4.6. ФЗ-54)
Взаимодействие организации ЖКХ, ОФД, налоговой службы
Вы обязаны передавать все фискальные данные в виде фискальных документов из ККТ в налоговые органы через оператора фискальных данных.
Для этого:
- Вы формируете в ККТ кассовый чек не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета (поступления платежа вам на счет).
- ККТ по интернету немедленно направляет чек ОФД.
- ОФД проверяет достоверность фискального признака чека, подтверждает его, защищает чек фискальным признаком подтверждения и сразу направляет его в контрольно-кассовую технику.
- ОФД ежедневно передает в налоговые органы фискальные данные, которые приняты от ККТ и по которым не получено подтверждение о принятии налоговым органом, включая каждый фискальный документ, не позднее 24 часов с момента получения таких фискальных данных. (п. 2 Ст. 4.5 ФЗ-54)
- Если у ОФД, с которым вы заключили договор, впоследствии было аннулировано разрешение на обработку ФД, с даты прекращения действия такого разрешения до момента заключения договора с новым ОФД вы вправе применять ККТ без передачи фискальных данных в налоговые органы в электронной форме через ОФД, но не более чем в течение 20 календарных дней.
При этом в ККТ нельзя отключать режим обязательной передачи данных в налоговые органы в электронной форме через ОФД.
При заключении договора с новым ОФД вы обязаны передать в налоговые органы в электронной форме через ОФД все фискальные документы, которые не были переданы.
Штрафы за нарушение порядка работы с ККТ
Компании и предприниматели могут быть оштрафованы за неприменение и за нарушение установленного порядка применения ККТ (ч.2 ст.14.5 КоАП и ч.6 ст.14.5 КоАП).
Например, если не выдать чек плательщику, то вас ждет предупреждение или штраф (п.6 ст.14.5 КоАП) в размере:
• для компаний –10 тыс. рублей;
• должностных лиц – 2 тыс. рублей.
Неприменение ККТ грозит штрафами (п.2 ст. 14.5 КоАП):
• компании – от 75 до 100 процентов суммы расчета, но не менее 30 тыс. рублей за каждый случай неприменения;
• для должностных лиц – от 25 до 50 процентов суммы расчета, но не менее 10 тыс. рублей.
Организационные и финансовые затраты на реализацию требований ФЗ-54:
Вариант 1: Приобретение ККТ в собственность
- Приобретение ККТ в собственность.
Цена 1 шт. около 15000 - 20000 руб. (без фискального накопителя).
Количество ККТ зависит от количества видов расчетов. Для приёма оплаты наличными в офисе управляющей компании и для безналичных расчетов понадобится два разных кассовых аппарата
- Приобретение в собственность фискального накопителя для каждой единицы ККТ.
Цена 1 шт. 10000-12000 руб., периодичность покупки 1 раз в три года.
- В целях обеспечения бесперебойной работы ККТ заключение договор об обслуживании или наем специалиста для обслуживания техники.
- Заключение договора с ОФД (ок. 3000 руб. в год.)
- Обеспечение бесперебойного наличия связи по сети Интернет (наличие резервного канала связи)
Вариант 2. Аренда ККТ
- Аренда ККТ с обязательствами арендодателя по обеспечению бесперебойной работы ККТ.
Стоимость от 2000 рублей в месяц.
Арендодатель обеспечивает:
соответствие ККТ и ФН данным реестра на nalog.ru,
контроль исправности и своевременный ремонт и замена техсредств,
замену ККТ,
регистрацию техсредств в налоговом органе,
заключение договора с ОФД,
несет операционные затраты (электроэнергия, размещение оборудования и т.д.).
- Приобретение в собственность фискального накопителя для каждой единицы ККТ.
Цена 1 шт. 10000-12000 руб., периодичность покупки 1 раз в три года., либо включено в стоимость аренды.
Наша компания готова предложить своим клиентам модуль «Квартал: онлайн-касса», обеспечивающий коммуникацию программы расчета квартплаты Квартал и контрольно-кассовой техники.
«Квартал: онлайн-касса» это:
- автоматизированный анализ выписок с расчетного счета, реестров из банков
- автоматизированное формирование кассового чека.
Модуль формирует чек на основании данных «Квартал: квартплата» о поступивших платежах.
Система может работать как автоматически, отсылая команду на формирование чека без дополнительных действий оператора, так и по явной команде от оператора, например, в конце рабочего дня, когда все платежи разобраны и проверены.
Содержание чека соответствует требованиям ФЗ-54.
- автоматизированное «перекладывание» сформированных чеков в контрольно-кассовую технику;
- автоматические сохранение сформированных чеков в системе «Квартал: квартплата».
В случае необходимости вы легко находите чек и распечатываете его на листе формата А4 (на обычном принтере).
- автоматическая рассылка чеков на электронную почту плательщика или на абонентский номер (СМС) – по вашему выбору.
Задача пользователя «Квартал: онлайн-касса»: ежедневно передавать чеки из онлайн-кассы оператору фискальных данных.
В случае арены ККТ, размещенной на площадке арендодателя, за вас это сделает нанятый вами оператор.
http://kvartalspb.ru/